電(diàn)子數(shù)據交換 (EDI - Electronic Data Interchange)，是利用電(diàn)腦(nǎo)應用系統，由一台電(diàn)腦(nǎo)運用标準協定及統一标準數(shù)據格式，經過電(diàn)子化的數(shù)據傳遞方式，将數(shù)據傳送到另一台電(diàn)腦(nǎo)的電(diàn)腦(nǎo)應用系統。 EDI的标準協定使電(diàn)腦(nǎo)間(jiān)的數(shù)據傳輸能夠自動“了解”、“處理(lǐ)”和(hé)“回應”，優點是由甲電(diàn)腦(nǎo)提交的“乙文件”內(nèi)的數(shù)據，可(kě)以由丙電(diàn)腦(nǎo)接收，其相關數(shù)據可(kě)以在“丁文件”中出現，避免了由人(rén)手重新輸入電(diàn)腦(nǎo)的時(shí)間(jiān)成本及手民之誤。 EDI也可(kě)為(wèi)環境保護出一分力。下面我就為(wèi)大(dà)家(jiā)具體(tǐ)介紹一下EDI的優點吧(ba)。
1.降低(dī)紙張消耗
根據國際上(shàng)的一次調查，每進行(xíng)一張進出口貿易，雙方約需交換近200份文件和(hé)表格，其紙張、行(xíng)文、打印及差錯可(kě)能引起的總開(kāi)銷大(dà)約為(wèi)貨物價格的7%。
2.提高(gāo)效率
傳統的紙面貿易文件被電(diàn)子文件交換所取代，雙方使用統一的國際标準格式編制(zhì)文件內(nèi)容，利用電(diàn)子方式将貿易資料準确，迅速地由一方傳遞到另一方大(dà)大(dà)提高(gāo)了工作(zuò)效率，節省了工作(zuò)時(shí)間(jiān)。
3.交易高(gāo)效
有(yǒu)了EDI系統使雙方交易更加高(gāo)效，有(yǒu)效的方式進行(xíng)貿易大(dà)大(dà)簡化了訂貨或存貨的過程，從而使雙方能及時(shí),充分利用各自的人(rén)力和(hé)物力資源，在EDI系統中每個(gè)環節都建立了責任的概念，每個(gè)環節上(shàng)信息的輸入與輸出都有(yǒu)明(míng)确簽收，證實的要求，以便于為(wèi)審計(jì)，跟蹤及檢測提供可(kě)靠的保證。
4.改善雙方關系
EDI系統還(hái)起到了改善貿易雙方的關系的作(zuò)用，廠商可(kě)以準确地估算(suàn)日後商品的需求量,貨運可(kě)以簡化大(dà)量的出口文書(shū)工作(zuò)，大(dà)大(dà)提高(gāo)企業的競争能力。
綜上(shàng)所述，EDI系統的優勢一目了然，在不久将來(lái)他會(huì)被人(rén)們廣泛應用。
